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Le saviez-vous ? L'archivage





Vos photos sont précieuses et elles sont importantes pour vous. S'il y a bien une chose que vous ne voulez pas c'est les perdre.


Alors bien sûr vous me connaissez, je vous rabâche que le meilleur moyen de les conserver et de les transmettre plus tard à vos enfants c'est de les imprimer. Et je ne changerai pas d'idée à ce sujet rassurez-vous ! Il est plus facile de se faire voler son téléphone ou son ordinateur que des albums photos. Et malheureusement de nos jours les vols sont plus courants que les dégâts des eaux, inondations et incendies qui sont les seuls façon de détruire un album photo ou un cadre .


Néanmoins depuis quelques mois je reçois beaucoup de demandes car des clients ont perdu leurs photos au format numérique car le disque dur est tombé HS ou la clé USB ne monte plus sur l'ordinateur etc etc ... Et oui ! Le numérique n'est pas fiable à 100 % surtout si vous n'archivez pas correctement ...


Afin d'éviter des pertes je vous présente ce petit résumé sur comment archiver vos images.


C'est quoi l'archivage ?


L'archivage a 2 voire 3 facettes : l'archivage de stockage et l'archivage de sauvegarde... on pourrait même rajouté l'archivage de sécurité.


KESAKO ???


L'archivage de stockage c'est ni plus ni moins que le disque dur de votre ordinateur : celui sur lequel vous avez vos dossiers courants et vos documents/photos important(e)s. Là ou se trouve vos documents et que vous pouvez consulter dès que vous en avez besoin.


L'archivage de sauvegarde : il s'agit d'une copie conforme des documents de votre disque dur. Vous le mettez à jour régulièrement : minimum 1 fois par mois.


L'archivage de sécurité : C'est un archivage facultatif mais néanmoins important ! C'est un archivage au cas où de au cas où ! Oui Je sais mais parfois 2 sécurité valent mieux qu'une ! je vous explique pourquoi plus tard dans l'article !


Comment on archive ?


Libre à vous de créer l'arborescence d'archivage qui vous convient mais généralement pour la photographie on trie par année puis soit on fait des dossiers par mois soit par évènements




Concernant vos documents, je vous conseille de faire un archivage par type puis par année.

Par exemple :


Sur quel support on sauvegarde ?


Avant de décider quoi et pourquoi utiliser quoi, passons en revue tous les systèmes d'archivage disponibles avec leurs points forts et leurs points faibles.


La clé USB

Les + : petit format pratique

peu onéreux

Les - : durée de vie courte ( entre 5 et 10 ans en moyenne)

limité en capacité

se perd facilement

disparition des ports usb sous peu des ordinateurs

La clé USB est avant tout un dispositif de transfert de document ce n'est pas considéré comme un outil d'archivage


Les CDs et DVDs :

Les + : peu onéreux

Les - : durée de vie courte ( entre 3 et 5 ans en moyenne)

limité en capacité

très fragiles

disparition des lecteurs sur les ordinateurs

obsolètes


Les disques durs externes :

Les + : fiables

grande capacité de stockage

rapidité de transferts des données

tarifs abordables

Les - : fragiles ( ne supporte pas les chocs)

se volent facilement

difficile à sécuriser pour les néophytes

durée de vie entre 5 et 7 ans en fonction du type de disque dur externe


Les clouds :

Les + : grandes capacités de stockage

tarifs abordables pour des contrats illimités en grande capacité

facilité d'utilisation

durée de vie illimité ( en théorie)

consultables de n'importe où dans le monde via internet

Les - : très polluants

ne fonctionnent qu'avec internet et compte et mot de passe à connaitre par coeur

transfert des données lent avec notre internet calédonien

en cas de faillite récupération des données extrêmement lente ( cas vécu)

Les systèmes serveurs type NAS et RAID :

Les + : grande capacité de stockage

sécurisation des données optimales

Les - : onéreux

système nécessitant le savoir faire d'un spécialiste si on est néophyte en informatique

prend de la place (voire beaucoup de place !!!)


ALORS ON FAIT COMMENT ???


Je ne suis pas informaticienne mais voici ce que je vous préconise afin de conserver le plus longtemps possible vos images et documents importants.


  • 2 ARCHIVAGES MINIMUM !! IDEALEMENT 3 !

  • FAITES DES SAUVEGARDES AU MOINS UNE FOIS PAR MOIS

  • VERIFIEZ CHAQUE FICHIER TRANSFERE : il y a en moyenne 3%à 5% de corruption de fichier à chaque transfert . Cela veut dire que les fichiers sont illisibles ou endommagés. imaginez que vous transférez 100 photos de votre mariage et que les 3 ou 5 photos qui ne sont plus lisible soit celles ou vous étiez avec votre grand mère qui vous a élevé et qui aujourd'hui est disparue ( histoire vraie d'une cliente) ....

  • N'OUBLIEZ PAS LES PHOTOS DE VOTRE TELEPHONE

  • IMPRIMEZ VOS PHOTOS ( oui je sais je rabâche)


un exemple de photo corrompue : récupérable parfois avec des logiciels spécifiques

Et voilà je pense avoir tout dit !

Bien sûr je ne suis pas informaticienne et je suis sûre que des pros pourront vous conseiller encore mieux que moi ! et n'hésitez pas à mettre vos commentaires votre façon de fonctionner !


J'ai trouvé la plupart des données sur les supports de sauvegarde sur le rapport de l'Observatoire du Numérique de 2020.


A bientôt pour un nouveau "Le saviez vous ?"









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